آموزش ایجاد فهرست در نرم افزار ورد Microsoft Word

ورد یکی از پرکاربردترین نرم‌افزارهای اداری است که به شما امکان می‌دهد انواع متون را به صورت حرفه‌ای و زیبا تایپ کنید. یکی از قابلیت‌های مفید ورد، ایجاد فهرست مطالب است. فهرست مطالب یک جدول است که عنوان و شماره صفحات بخش‌های مختلف یک متن را نشان می‌دهد. با استفاده از فهرست مطالب، شما می‌توانید ساختار و سلسله‌مراتب متن خود را به خواننده نشان دهید و به او کمک کنید که به راحتی به قسمت‌های مورد نظر خود دسترسی پیدا کند. در این مقاله، قصد داریم به شما آموزش دهیم که چگونه یک فهرست مطالب در ورد اضافه کنید و در صورت نیاز آن را تغییر دهید. با ما همراه باشید:

آشنایی با سبک‌ های عنوان در ورد

برای اضافه کردن یک فهرست مطالب در ورد، شما باید ابتدا سبک‌ های عنوان (Heading Styles) را به بخش‌ های مختلف متن خود اعمال کنید. سبک‌ های عنوان، گروهی از تنظيمات فونت، رنگ، اندازه، و تورفتگي هستند كه به عنوان‌ هاي سطح بالا يا پائين تعلق مي گيرند. برای اعمال یک سبک عنوان، شما باید عمليات زير را انجام دهيد:

• متن عنوان را با موس يا كيبورد انتخاب كنيد.
• به زبانه‌ ي Home برويد و در قسمت Styles، سبك عنوان مورد نظر خود را انتخاب كنيد. به طور پيش فرض، ورد با استفاده از سه سبك عنوان Heading 1, Heading 2, و Heading 3 يك فهرست مطالب را توليد مي كند .
• در صورت نياز، شما مي توانيد سبك عنوان را تغيير دهید يا سفارشي سازي كنيد. براي اين كار، روي سبك عنوان راست كليك كنيد و گزينه ي Modify را انتخاب كنيد. در پنجره اي كه باز مي شود، شما مي توانيد تنظيمات مختلف مربوط به فونت، رنگ، اندازه، تورفتگي، و غيره را اعمال كنيد.

ساخت فهرست مطالب در ورد

پس از اعمال سبک‌ های عنوان به بخش‌ های مختلف متن خود، می‌ توانید یک فهرست مطالب در ورد اضافه کنید. برای این کار، شما باید عملیات زیر را انجام دهید:

• مکانی را در متن خود برای قرار دادن فهرست مطالب انتخاب کنید. معمولاً فهرست مطالب در ابتدای یک متن قرار می‌ گیرد.
• به زبانه‌ ی References بروید و دکمه‌ ی Table of Contents را کلیک کنید. یک منوی بازشونده ظاهر می‌ شود. در اینجا، شما می‌ توانید بین سه نوع جدول استاندارد یکی را انتخاب کنید. تفاوت بین Automatic Table 1 و 2 عنوان آن‌ ها است که به ترتیب Contents و Table of Contents نام دارند. اگر شما جدول دستی (Manual Table) را انتخاب کنید، یک الگو برای شما قرار داده می‌ شود که باید خودتان آن را ویرایش کنید.
• در صورت نیاز، می‌ توانید تنظیمات فهرست مطالب را تغییر دهید. برای این کار، به منوی بازشونده‌ ی Table of Contents بروید و گزینه‌ ی Custom Table of Contents را انتخاب کنید. در پنجره‌ ای که باز می‌ شود، شما می‌ توانید تعداد سطوح عنوان‌ های قابل نمایش، نحوه‌ ی نمایش و ترازبندی شماره صفحات، نوع جداساز  (Tab Leader) و فرمت فهرست مطالب را تعیین کنید.

• در صورت بروز هرگونه تغییر در عنوان‌ های متن خود، شما باید فهرست مطالب را به‌ روز رسانی کنید. برای این کار، روی فهرست مطالب راست‌ کلیک کنید و گزینه‌ ی Update Field را انتخاب کنید . شما می‌ توانید بین به‌ روز رسانی صفحات یا به‌ روز رسانی همه (شامل عنوان‌ ها و صفحات) یک گزینه را انتخاب کنید.
• اگر شما فقط شماره صفحات را تغییر داده باشید، گزینه‌ی Update page numbers only را انتخاب کنید اما اگر عنوان‌ها را هم تغییر داده باشید، گزینه‌ی Update entire table را انتخاب کنید. بعد از انتخاب گزینه مورد نظر، روی OK کلیک کنید. فهرست مطالب شما به‌روز رسانی می‌شود.

سخن نهایی

در این مقاله، ما به شما آموزش دادیم که چگونه یک فهرست مطالب در ورد اضافه کنید و در صورت نیاز آن را  تغییر دهید و به‌روز رسانی کنید. ما نشان دادیم که چگونه با استفاده از سبک‌ های عنوان، متن خود را به صورت سلسله‌ مراتبی و منظم بنویسید. همچنین ما نشان دادیم که چگونه با استفاده از فضای کار References، یک فهرست مطالب را در مکان مورد نظر خود قرار دهید و تنظیمات آن را تغییر دهید. در نهایت، ما یادآوری کردیم که چگونه با راست‌ کلیک کردن روی فهرست مطالب، آن را به‌روز رسانی کنید. امیدواریم که این مقاله برای شما مفید بوده باشد و شما بتوانید با استفاده از آن، متون حرفه‌ ای و زیبا در ورد تولید کنید.